Nhật Bản là điểm đến du lịch trong mơ đối với nhiều khách Việt. Tuy nhiên, việc xin visa nhập cảnh xứ Phù tang không thực sự dễ dàng. Dịp Tết này, nếu bạn muốn tăng khả năng đậu visa Nhật Bản, hãy tham khảo vài kinh nghiệm từ Visit Vietnam Tours nhé! 

Nhật Bản vốn rất nguyên tắc trong quá trình cấp visa cho khách nước ngoài. Tuy nhiên, chỉ cần bạn chứng minh được mục đích chính đáng, rõ ràng, không giả mạo giấy tờ là đã có cơ hội đậu visa cao rồi. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin visa Nhật Bản cập nhật mới nhất. 

Đi du lịch Nhật Bản có cần xin visa (thị thực)?

Nếu mang hộ chiếu Việt Nam, bạn phải xin visa mới được phép nhập cảnh Nhật Bản. Bạn cần đăng ký visa thông qua Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia mình đang sinh sống hoặc các đại lý được ủy thác bởi Đại sứ quán Nhật Bản. Khách Việt có thể xin visa nhập cảnh 1, 2 hoặc nhiều lần với mục đích du lịch, công tác, thăm thân, quá cảnh,... 

Điều kiện xin visa Nhật Bản

Trước hết, bạn cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí dưới đây mới có thể xin visa Nhật Bản:

• Có hộ chiếu còn hiệu lực, đồng thời đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc nước đang cư trú;
• Tất cả tài liệu trong hồ sơ xin visa Nhật Bản phải được xác thực chính xác;
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa/nhân thân hay vị trí và thời gian lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951);
• Người xin visa không thuộc vào các mục trong khoản 1 điều 5 của Luật Xuất nhập cảnh.

Về nguyên tắc, bạn sẽ có khả năng cao được cấp visa Nhật Bản nếu đáp ứng tất cả các điều kiện trên. Trường hợp không đáp ứng tiêu chuẩn, bạn sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt. Trường hợp rớt visa, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, bạn sẽ không được xin visa với mục đích giống lần xin trước đó. 

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, khách Việt cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu sau: 

• Hộ chiếu (bản gốc): Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất là 6 tháng.
• Tờ khai xin visa Nhật Bản (bản gốc): Dán ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm, mặt sau ảnh thẻ ghi rõ họ và tên người xin visa. Chữ ký cuối tờ khai phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. Không dập ghim. 
• Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính với 1 trong các giấy tờ (bản gốc, có mộc đỏ): Sao kê bảng lương 3-6 tháng gần nhất; Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn; hoặc Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Hợp đồng lao động (bản sao): Bạn nên mang theo bản gốc lúc đi phỏng vấn phòng trường hợp cần đối chiếu. 
• Đơn xin nghỉ phép trùng với khoảng thời gian bạn dự định du lịch Nhật Bản, có xác nhận gốc của công ty bạn đang làm việc.  
• Lịch trình chuyến đi: Bạn có thể tải mẫu đơn khai báo lịch trình lưu trú tại Nhật tại website của Đại sứ quán Nhật Bản. Điền chi tiết ngày đi, ngày về, điểm tham quan + hoạt động cụ thể, thông tin khách sạn, mã chuyến bay, sân bay (nếu đã đặt chỗ),... 

Nếu đi theo nhóm từ 3 người, bạn cần chuẩn bị tài liệu chứng minh mối quan hệ như: 

• Quan hệ gia đình, họ hàng: Cung cấp giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu,...
• Quan hệ bạn bè, đồng nghiệp: Cung cấp hình ảnh chụp chung với nhau (rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính,...)
• Các giấy tờ chứng minh khác.

Thời gian lưu trú và thời hạn của visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản có hiệu lực trong 3 tháng (nhập cảnh 1 lần), 6 tháng (nhập cảnh 2 lần) và từ 1 năm (nhập cảnh nhiều lần) kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú ngắn hạn mỗi lần chỉ giới hạn trong vòng 90 ngày.

Lệ phí xin visa Nhật Bản cho người Việt 

Hiện tại, visa du lịch Nhật Bản cho người Việt có mức phí 520.000 đồng (nhập cảnh 1 lần), 1.030.000 đồng (nhập cảnh 2 hoặc nhiều lần), 120.000 đồng (visa quá cảnh). 

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản

Xin visa qua Đại sứ quán Nhật Bản, bạn cần chờ 15 ngày làm việc. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 10 ngày nếu bạn nộp qua Đại lý được ủy thác. Để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi, bạn nên xin cấp visa trước ngày đi dự kiến khoảng 3 tháng. 

Các lưu ý khác khi xin visa Nhật Bản

• Hình thẻ được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Trường hợp ảnh chụp và người thực khác nhau cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
• Lịch trình du lịch Nhật Bản của bạn càng rõ ràng và chi tiết càng tốt. 
• Không nên mua vé máy bay trước khi có kết quả visa. 
• Không gửi hồ sơ qua email, bưu điện hoặc fax trừ khi được yêu cầu. 
• Tổng Lãnh sự quán không cấp visa sớm trừ trường hợp nhân đạo.
• Khi đi phỏng vấn, hãy ăn mặc trang nhã, kín đáo, cư xử lịch sự và cố gắng giữ tinh thần bình tĩnh.
• Một bộ hồ sơ đẹp, chỉn chu sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản: Chớ để passport “trắng”, bạn nên ghé thăm vài quốc gia khác trước khi tới Nhật. Chứng minh được công việc ổn định với thu nhập khá. Chứng minh tài chính bằng số dư tài khoản, sổ tiết kiệm, v.v. Có xác nhận đặt phòng khách sạn. Nếu bạn chắc chắn mình sẽ đậu visa, hãy mạnh dạn đặt vé máy bay trước. Tuy nhiên, để an toàn, bạn nên mua loại vé có thể hoàn/hủy. 

Những khách Việt chưa từng đi Nhật Bản có thể sẽ lo lắng trượt visa. Bạn có thể cân nhắc đặt dịch vụ từ các đại lý du lịch. Visit Vietnam Tours có tổ chức tour Nhật Bản có bao gồm chi phí visa đoàn. Hãy tham khảo để có một hành trình vô lo và đáng nhớ tại xứ sở hoa anh đào dịp Tết nhé!