Dịp Tết sắp tới, bạn có đang dự định đi du lịch nước ngoài? Hãy tham khảo vài kinh nghiệm về thủ tục xin visa qua bài viết này nhé! Nắm được cách xin visa nhanh chóng với tỷ lệ đậu cao sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và có một kỳ nghỉ đầu năm suôn sẻ. 

Visa là gì? 

Visa (tiếng Việt là thị thực) là loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia/vùng lãnh thổ, cho phép người mang hộ chiếu nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia/vùng lãnh thổ đó. Số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tùy thuộc vào mong muốn của người xin cấp visa và quy định của quốc gia/vùng lãnh thổ. 

Không phải mọi điểm đến đều yêu cầu người Việt Nam phải có visa khi nhập cảnh. Hiện tại, người Việt được miễn visa tới 55 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Chi tiết bạn có thể xem tại link đính kèm. Nếu dịp Tết tới, bạn có ý định ghé thăm những điểm đến nằm ngoài danh sách miễn thị thực trên, bạn sẽ phải làm thủ tục xin visa. Để có thể xin visa thành công và nhanh chóng, hãy lưu ý một số thông tin quan trọng dưới đây. 

Các loại visa chính

Các loại visa (thị thực) phổ biến bao gồm, không tính các trường hợp nhập cảnh và định cư tại một quốc gia/vùng lãnh thổ theo diện cha mẹ bảo lãnh con cái, diện vợ chồng,...

Visa du lịch: Cho phép người nước ngoài nhập cảnh để tham quan, du lịch. Đây là loại visa rất phổ biến, thường có thời hạn lưu trú không quá 30 ngày mỗi lần nhập cảnh. 

Visa công tác: Là loại visa dành cho người nước ngoài đi làm công vụ, giải quyết công việc trong thời gian ngắn.

Visa du học: Cho phép du học sinh nhập cảnh và ở lại để học tập theo thời gian tương ứng với khóa học.

Visa lao động: Là giấy tờ cấp cho người nước ngoài làm việc tại một quốc gia/vùng lãnh thổ, có thể có hoặc không cần giấy phép lao động.

Visa thăm thân: Cấp cho người muốn tới thăm người thân sống ở nước ngoài. 

Các bước chuẩn bị xin cấp visa dịp Tết

Dưới đây là các bước quan trọng trước khi chính thức nộp đơn xin cấp visa:

• Xác định điểm đến: Trước tiên, bạn cần phải quyết định quốc gia/vùng lãnh thổ nào mình muốn tới. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc chưa đi nước ngoài bao giờ, bạn nên chọn những điểm đến miễn visa cho khách Việt hoặc những nơi có chính sách visa nới lỏng để có tỷ lệ đậu cao. 
• Xác định mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú: Mỗi mục đích nhập cảnh sẽ đòi hỏi những giấy tờ làm visa khác nhau. Thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh cũng sẽ ảnh hưởng tới thủ tục và lệ phí visa. 
• Tìm hiểu về cơ quan cấp visa: Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của một quốc gia/vùng lãnh thổ đặt tại Việt Nam. Ngoài ra, các đơn vị được ủy quyền, công ty chuyên làm visa hoặc đại lý du lịch cũng có hỗ trợ dịch vụ xin visa. Hãy lựa chọn nơi thuận tiện nhất với mình nhé! 
• Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi đã xác định những yếu tố trên và nắm đủ thông tin, bạn chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để tiến hành xin visa. 

Lưu ý: Bạn nên hoàn thiện và nộp đầy đủ hồ sơ trước ít nhất 3-4 tuần do nhu cầu dịp Tết rất lớn. Thông thường, bạn sẽ phải chờ trung bình 7 ngày làm việc để nhận kết quả. Do đó, nếu làm cận ngày đi, có thể bạn sẽ không kịp nhận visa. 

Thủ tục và hồ sơ chính để xin visa đi nước ngoài

Bộ hồ sơ xin cấp visa đi nước ngoài thường bao gồm: 

• Đơn xin thị thực: Là tờ khai trình lên cơ quan có thẩm quyền để xin cấp visa nhập cảnh. 
• Hộ chiếu còn hiệu lực và trang trắng hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực.
• Ảnh chụp: Kích thước chuẩn 35x45mm, nền trắng, rõ nét, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Người được chụp không đeo kính đen, không đội mũ hoặc để tóc che khuất mặt, mắt nhìn thẳng, biểu cảm trung lập,... 
• Hồ sơ cá nhân khác: Giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu, v.v. tùy theo yêu cầu.
• Hồ sơ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, bảng sao kê lương 3-6 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép đã được duyệt (nếu bạn làm công ăn lương); giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thuế,... (nếu bạn là chủ doanh nghiệp); quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí,... (nếu bạn đã về hưu).
• Hồ sơ chứng minh tài chính: Thể hiện năng lực tài chính và khả năng chi trả cho chuyến đi của bạn. Hồ sơ có thể gồm sổ tiết kiệm ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản có giá trị như sổ đỏ, xe hơi, trái phiếu, cổ phiếu, v.v. 
• Giấy tờ về chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình chi tiết chuyến đi,... 
• Các giấy tờ khác về nhân thân nếu được yêu cầu cung cấp.

Lưu ý: Tất cả hồ sơ nếu được yêu cầu sao y phải được sao y công chứng trên giấy A4 (nguyên khổ, không cắt gọn). Thời gian sao y không quá 6 tháng tính đến thời gian xuất cảnh. Hồ sơ xin visa thường phải được dịch sang tiếng Anh. 

Kinh nghiệm xin visa đi nước ngoài nhanh chóng dịp Tết 

Một số điểm đến sẽ yêu cầu người xin cấp visa tới phỏng vấn trực tiếp, chụp ảnh hoặc lấy dấu vân tay. Khi đi, bạn nên ăn mặc lịch sự, trả lời trung thực, giữ thái độ bình tĩnh, thoải mái và chuẩn bị đủ hồ sơ, bằng chứng thuyết phục.

Bạn nên biết cách sắp xếp bộ hồ sơ hợp lý và cẩn thận. Thứ tự từ trên xuống thường là hộ chiếu kẹp tờ khai, hồ sơ cá nhân, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, chứng minh tài chính, giấy tờ về chuyến đi và các giấy tờ cần thiết khác. 

Hồ sơ của bạn càng rõ ràng, chi tiết và khoa học, việc được cấp visa càng dễ dàng và nhanh chóng, có tỷ lệ đậu cao.

Visa có khả năng bị từ chối nếu bạn nằm trong các trường hợp sau: Có lịch sử du lịch không tốt, hồ sơ thiếu hoặc giấy tờ hết hiệu lực, từng có/đang có tiền án, tiền sự, khai sai lệch thông tin, sử dụng giấy tờ giả, lúng túng khi đi phỏng vấn, v.v. 

Cận Tết, nhu cầu đi lại rất cao nên bạn cần chuẩn bị và lên kế hoạch xuất ngoại thật sớm. Nếu cần bổ sung giấy tờ xin visa, bạn vẫn sẽ có dư dả thời gian. 

Visit Vietnam Tours có tổ chức nhiều gói tour tới các điểm đến trên khắp thế giới. Bạn có thể tham khảo và đi cùng chúng tôi trong dịp Tết này. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về visa, lịch trình, giá cả,... mà chỉ cần xác định điểm đến du lịch mà thôi.