Nếu dự định du xuân theo nhóm trong dịp Tết, bạn nên chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng từ sớm. Bạn có đang loay hoay lên ý tưởng cho kỳ nghỉ hoàn hảo nhất có thể? Vậy hãy để Visit Vietnam Tours tư vấn kế hoạch tour Tết hấp dẫn cho bạn nhé!
 

Tại sao cần lập kế hoạch Tết càng sớm càng tốt?

Tết Nguyên Đán là dịp lễ quan trọng và dài hơi nhất tại Việt Nam. Vì thế, không ít người lựa chọn du lịch cùng gia đình, bè bạn trong thời gian này. Với nhu cầu di chuyển và tiêu dùng rất cao, tình trạng đông đúc và giá thành tăng là điều khó tránh. Do đó, bạn cần lên kế hoạch sớm và kỹ càng để:
 

• Tiết kiệm ngân sách: Đặt dịch vụ càng cận ngày đi, giá thường sẽ càng đắt đỏ hơn. 
• Tiết kiệm thời gian và năng lượng nhờ lịch trình hợp lý. Bạn cũng sẽ không phải chờ đợi lâu khi đã đặt dịch vụ trước và có thể thoải mái tận hưởng chuyến đi. 
• Kịp điều chỉnh và thay đổi lịch trình nếu cần. 
• Chuẩn bị đủ thông tin và giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, visa (nếu đi nước ngoài), bảo hiểm du lịch,... 
• Mang đến hành trình đáng nhớ cho mọi người: Việc lập kế hoạch sớm sẽ giúp nhóm của bạn không bỏ sót những điểm tham quan, hoạt động và trải nghiệm thú vị nhất tại điểm đến. 

Tư vấn các bước lập kế hoạch tour du lịch Tết

Xác định số lượng thành viên

Đi du lịch theo nhóm, đầu tiên, bạn cần chốt được tổng số thành viên chắc chắn sẽ tham gia. Từ đó, bạn mới có thể sắp xếp phương tiện di chuyển, chỗ ở, hoạt động,... phù hợp. Ngoài ra, đặc điểm của nhóm như tuổi tác, sở thích hay nhu cầu cũng cần được lưu tâm. Bạn nên chọn lựa điểm đến, nơi lưu trú, trải nghiệm, v.v. đáp ứng được chung cho cả nhóm. 

Thông thường, du lịch theo nhóm đông người sẽ dễ nhận được ưu đãi về giá cả và dịch vụ. Vì vậy, bạn hãy tận dụng để tiết kiệm thêm chi phí nhé! 

Dự trù ngân sách du lịch Tết

Xác định mức ngân sách khả thi là một trong những bước đầu để lập kế hoạch tour chơi Tết. Bạn sẽ biết được số tiền cần trả cho các mục cần đặt trước như vé máy bay/tàu/xe, phòng khách sạn, vé tham quan,... Bên cạnh đó, các khoản chi khác còn có ăn uống, giải trí, mua sắm, di chuyển, v.v. Việc dự trù ngân sách hợp lý sẽ giúp bạn chi tiêu vừa phải, tránh “vung tay quá trán” và những căng thẳng về tài chính.  

Giá cả luôn nằm trong top những mối quan tâm hàng đầu của khách du lịch. Vậy nên bạn cần cân nhắc và so sánh mức giá lẫn ưu, nhược điểm của các đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Hãy chú ý giá niêm yết bao gồm và không bao gồm gì, điều kiện hoàn/hủy/dời lịch ra sao nhé! 

Bạn cũng nên mang theo tiền mặt vừa phải để chi lặt vặt hoặc tại những nơi không áp dụng chuyển khoản/quẹt thẻ. Chia nhỏ số tiền cũng là việc nên làm, đề phòng bị rơi rớt hoặc đánh cắp khi tới nơi đông người vào dịp Tết. Hình thức thanh toán không tiền mặt đang ngày càng phổ biến. Bạn có thể dùng thẻ hoặc ứng dụng của ngân hàng đều được. 

Lựa chọn điểm đến dịp Tết 

Điểm đến được chọn cần dựa trên sở thích, mong muốn và cả khả năng của các thành viên. Ví dụ, nhóm có người cao tuổi, sức khỏe yếu sẽ khó tới vùng đồi núi trập trùng. Hay trẻ nhỏ không nên thăm những nơi có khí hậu khắc nghiệt. 

Đầu năm, thời tiết Việt Nam và nhiều điểm đến quốc tế rất đẹp, thích hợp cho những chuyến đi chơi. Nếu thích không khí sôi động, đông vui, bạn hãy tới những địa danh nổi tiếng. Tuy nhiên, giá cả ở những nơi này thường đắt đỏ, đôi khi chất lượng khó mà đáp ứng số lượng lớn du khách dịp Tết. Do đó, nhóm bạn cần chuẩn bị sẵn tâm lý và chấp nhận vài bất cập này. 

Thời gian gần đây, nhiều người ưa chuộng khám phá các điểm đến độc đáo và ít khách du lịch. Tại đây, bạn có thể sẽ phát hiện được nhiều điều hay ho chẳng mấy ai biết tới. Những chuyến đi này cũng sẽ đóng góp thêm cho nền kinh tế địa phương và hỗ trợ du lịch bền vững. 

Bạn cũng nên tham khảo thêm kinh nghiệm từ người thân quen, bên cạnh các thông tin trên các phương tiện truyền thông đại chúng. 

Quyết định loại hình du lịch 

Đi tự túc hay đặt tour từ công ty lữ hành? Du lịch nghỉ dưỡng, sinh thái, mạo hiểm, tâm linh hay văn hóa - lịch sử? Các nhóm gia đình thường sẽ lựa chọn hình thức du lịch nghỉ dưỡng theo tour. Trong khi đó, nhóm bạn trẻ có xu hướng đi du lịch bụi hoặc tự túc. 

Đặt trước tất cả dịch vụ cần thiết 

Máy bay, tàu, xe đường dài, khách sạn,... thường sẽ kín chỗ nhiều ngày trước khi Tết chính thức diễn ra. Đó là lý do bạn cần đặt chỗ từ rất sớm, ít nhất từ 2-3 tháng. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách hơn so với đặt trễ, có nhiều lựa chọn hơn và linh hoạt hơn nếu cần thay đổi. Ngoài ra, hãy đặt trước mọi dịch vụ ăn uống, vui chơi, giải trí, tham quan có thể để không phải chờ đợi hoặc gặp tình trạng hết chỗ. 

Lên lịch trình hoạt động chi tiết 

Lộ trình di chuyển giữa các điểm và danh sách hoạt động cho mỗi ngày cần được lên chi tiết. Nhờ đó, nhóm của bạn sẽ không tốn thời gian, công sức chạy lòng vòng vì lộ trình bất hợp lý và trải nghiệm được mọi thứ mình muốn trong suốt chuyến đi. Hãy lưu ý tránh nhồi nhét quá nhiều hoạt động và điểm tham quan. 

Tổng hợp sẵn các thông tin quan trọng

Bạn nên chuẩn bị một tài liệu tổng hợp hết những thông tin quan trọng trong chuyến du lịch Tết. Nhìn vào đó, các thành viên đều biết mình sẽ đi đâu, làm gì, ăn gì, chơi gì,... để chủ động tập hợp cùng nhau hoặc đề xuất thêm phương án nếu cần. 

Hy vọng những thông tin trên có thể giúp ích cho bạn trong việc lên kế hoạch tour nhóm dịp Tết. Sẽ khó tránh khỏi cảnh “9 người 10 ý” nên bạn hãy cân nhắc cẩn thận nhé! Nếu cần đặt tour cho đoàn, bạn có thể liên hệ Visit Vietnam Tours để được tư vấn và tổ chức tour thiết kế riêng. Chúng tôi cam kết sẽ khiến cho hành trình du lịch Tết của bạn trọn vẹn và đáng nhớ nhất.